Productividad total y trazable

Un camino trazable

Si has llegado hasta aquí, no te vamos a negar que has alcanzado ya un nivel de madurez productivo muy significativo, en línea con lo que acordamos en la situación de partida.

Sin embargo, se dice que siempre se puede hacer algo más y, en el caso de las tareas de gestión, en Trazia estamos convencidos de que ese algo más no es para nada despreciable.

¿No te da la sensación de que hablar de estrategia requiere abstraerse del día a día y hacer una especie de brain storming que luego se pueda articular en un documento más o menos bonito presentable a junta de accionistas, jefes o auditores? Es un proceso con un principio y un fin, generalmente para cubrir un trámite.

Cuando terminas, vuelves al día a día. A lo que tu cerebro entiende que es lo que realmente hace avanzar a la compañía. Entonces, ¿por qué perdemos tanto tiempo en "falsa estrategia" y, peor aún, en operativa que ni siquiera sabemos si está alineada con la estrategia?

La clave para asegurar una estructura organizacional robusta es construir una pirámide de decisión colaborativa que vaya desde la misión de la empresa (pico) hasta las tareas diarias (base), asegurando la trazabilidad en los puntos intermedios (visión, objetivos estratégicos y proyectos). Desde Trazia te ayudamos a establecer dicha estructura, asegurar la trazabilidad (si llamándonos Trazia no somos capaces de hacerlo…) e implementar las relaciones a nivel operativo.

Este es el factor diferencial en una organización productiva: que el equipo de trabajo desempeñe tareas que acercan a la compañía a sus objetivos. Eso es estrategia real. Ni PPT, ni informe de 100 páginas. Un sistema en el que las tareas y los objetivos están conectados bidireccionalmente

¿A qué nos referimos? Hablamos de implementar funcionalidades adicionales más allá de la propia gestión de tareas, tales como:

• Gestión documental: no es necesario que tu nuevo sistema de gestión sea "solo" un extra, un apéndice de tu sistema global de información. Podemos enlazarlos, permitiendo así una trazabilidad total entre todo tipo de documentos (informes, cálculos, minutas, wiki, etc) y tareas.
• Gestión de relaciones con clientes (CRM): tu nueva cultura de trabajo debería incluir también a otros actores fundamentales para tu negocio, tales como clientes y proveedores. Ya sea porque dispongas de un CRM externo o porque quieres crearlo de forma interna, te ayudaremos a conectarlo / desarrollarlo y, sobre todo, a implementar la lógica necesaria para enlazarlo con la gestión de tareas y reuniones.
• Funcionalidades personalizadas: quizás has identificado alguna función clave para tu flujo de trabajo que no está disponible en ninguna herramienta de forma nativa, pero que podríamos desarrollar a través de APIs.

Al fin y al cabo se trata de generar una especie de cerebro digital basado en la interconexión de todos los elementos de información que maneje tu equipo, por lo que cuanta más información traces en el sistema, mayor control tendrás sobre el tiempo que empleas en su gestión.