Preguntas frecuentes
Aquí encontrarás respuestas a las principales dudas sobre la implantación de la solución de productividad de Trazia: fases del proyecto, herramientas, precio, resultados y adaptación cultural en las empresas.
Preguntas frecuentes sobre consultoría de productividad, gestión del tiempo y organización del trabajo en empresas
Si bien Trazia adapta su respuesta a las necesidades concretas transmitidas por cada cliente, nuestra propuesta de valor suele estructurarse en 7 fases:
- Análisis de la forma de trabajar y del nivel de madurez de gestión del cliente
- Creación de la solución técnica, basada en la configuración completa del espacio de trabajo y su conexión con las diferentes herramientas de captura de tareas
- Training tanto en la metodología FAST como en las diferentes herramientas a conectar
- Implementación y documentación de la solución en los procedimientos de trabajo del cliente
- Tutorización en la lógica de flujos de trabajo, campos relacionales y paneles de control para una transferencia completa al equipo del cliente
- Upgrade en funcionalidades extra necesarias para alcanzar la trazabilidad total, especialmente el alineamiento entre objetivos estratégicos y tareas diarias
- Detección de fallos y monitorización mediante KPIs
Trazia no desarrolla herramientas SaaS. Su principal valor es hacer entrega de una solución completa que el cliente podrá acomodar a las herramientas que mejor se adapten a su forma de trabajar, a sus requisitos de seguridad o la experiencia de sus trabajadores.
Por ello, Trazia trabaja principalmente con herramientas digitales consolidadas en el mercado como ClickUp, Asana, Monday.com, Trello, Fireflies, Fellow y muchas más, que además permiten una amplia variedad de integraciones, bien nativas o bien a través de integradores externos como Zapier, Make o n8n.
Una de las claves para reducir las fricciones entre equipos de trabajo o departamentos consiste en estandarizar las prioridades por las que se van a regir en su día a día.
Por ello, Trazia desarrolla, conjuntamente con sus clientes, un trabajo estratégico que involucra a todos los niveles de gestión (dirección, mandos intermedios, responsables de equipos, jefes de área,...) para asegurar un correcto despliegue de los objetivos estratégicos top-down y, sobre todo, un emparejamiento completo down-top de las tareas diarias de los equipos de trabajo con los resultados esperados.
El precio de la solución depende de diversos factores tales como el tamaño del equipo, los flujos de trabajo deseados o las herramientas preferidas, pero normalmente se sitúa en un rango de inversión medio-bajo comparable a otros proyectos de transformación organizativa, que además son menos completos al no abarcar las fases de implantación y monitorización.
Pero más allá del precio de la solución, quizás resulte más interesante hacer un análisis del retorno de la inversión a continuación.
El cambio cultural en las organizaciones solo puede llevarse a cabo modificando la forma de pensar de sus integrantes. Y para ello se requiere establecer un círculo virtuoso que acabe sustituyendo de manera natural la cultura de trabajo antigua por la nueva.
De ahí que la solución de Trazia gire en torno a 3 ejes que trabajan de forma colaborativa: metodología, herramientas y cultura. La puesta en marcha de la metodología FAST alinea a los equipos de trabajo, las herramientas digitales despliegan técnica y visualmente el flujo y los resultados de la metodología y, por último, la observación de dichos resultados genera una satisfacción que empuja al empleado a seguir trabajando del mismo modo. El círculo virtuoso se ha completado.
Uno de nuestros objetivos es trabajar la productividad, no desde el concepto, sino desde las consecuencias de su implantación.
Se puede hablar de reducción de tiempos muertos, bienestar del empleado o aumento del trabajo profundo como beneficios conceptuales, pero son muchos los indicadores medibles que se pueden mejorar:
- Estado de ejecución de las tareas por usuario
- Porcentaje de ejecución de tareas ejecutadas por proyecto
- Tasa de procrastinación
- Estado de ejecución de las tareas por nivel de importancia
- Retraso medio de tareas por usuario y/o importancia
- Tasa de ejecución correcta de tareas
- Y muchos más...
Lo fundamental: Trazia no es una consultora, puesto que no se limita a analizar procesos y proponer opciones, sino que implanta soluciones, configura herramientas, define metodologías y acompaña a sus clientes hasta que el sistema funciona.
Trazia no nace de la necesidad de sus clientes, sino de un problema cultural del tejido industrial.