Una cultura de trabajo libre de distracciones

La implementación de una metodología robusta a través del uso e integración de las herramientas adecuadas te permitirá alcanzar un nuevo nivel en tu camino a la eficiencia.

Sabemos que a los empleados les encanta quejarse de que no tienen tiempo. Seguramente tengan razón. Y las empresas dicen estar seguras de que sus empleados podrían ser más productivos. Probablemente estén en lo cierto. La solución a ambas quejas es la misma: una cultura de trabajo sana y libre de vicios. Pero, ¿qué significa esto? Pues nos referimos a:

• Dejar de usar el correo electrónico de forma interna para asignar tareas (esa maldita @…), exponer un desacuerdo, adjuntar documentos relevantes (análisis, informes, estudios, cálculos, etc) o justificar la toma de una decisión
• Evitar reuniones en las que alguno de los convocados no participe, de las que no se deriven acciones claras con fecha y responsables asignados, que excedan del tiempo establecido y, sobre todo, que no se hayan preparado. Las reuniones sirven para (empezar a) tomar decisiones a partir de la información aportada por cada asistente, no para que nos cuenten o nos pongan al día.

  "Las reuniones mal preparadas son la forma elegante de no hacer nada en grupo"

• No concebir los departamentos como pequeñas sociedades dentro de la misma empresa. Sois un equipo que debe trabajar bajo la misma filosofía de trabajo, aplicando la misma metodología y usando las mismas herramientas.

En definitiva, se trata de dejar de pensar que no tienes tiempo, y empezar a entender que el tiempo que tienes lo estás usando para cosas que no suman para alcanzar tus objetivos y los del equipo.

Crea el círculo virtuoso de gestión

Si tú y tu equipo tuvierais toda la información en un mismo sitio y trabajarais alineados bajo una misma cultura de trabajo:

• ¿Necesitarías mandar tantos correos?
• ¿Asistirías a todas esas reuniones que tienes en el calendario?
• ¿Mandarías y recibirías todos esos mensajes por chat?
• ¿Perderías tanto tiempo buscando información en diferentes recipientes?
• ¿Tendrías tantas conversaciones de pasillo para quejarte de tu jefe, de tu compañero, de tu equipo, de la empresa,…? Alguna sí, claro.

Cada NO a las respuestas anteriores supone, de media, un aumento de la productividad del 12%. No sabríamos calcular el porcentaje de reducción de estrés y carga mental…